Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan: Keterlibatan Perwakilan Lapas Karanganyar

CILACAP, INFO_PAS -  Dalam rangka meningkatkan kualitas dan akurasi data Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG), perwakilan dari Lapas Karanganyar aktif mengikuti kegiatan Rekonsiliasi Pemutakhiran Data SIMPEG Semester II serta Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan. Kegiatan ini diadakan untuk memastikan keberlanjutan dan ketertiban data kepegawaian pada Semester II, serta meningkatkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien, Rabu (29/11/23).

Acara ini diselenggarakan di Aula Wismasari Lapas Batu Nusakambangan. Peserta dari Lapas Karanganyar yang hadir terdiri dari Kaur Kepegawaian dan Keuangan dan Staf Kepegawaian, yang memiliki peran strategis dalam memastikan keakuratan dan kelengkapan data pegawai, sekaligus merawat dan mengelola arsip yang berkaitan dengan kepegawaian.

Baca juga: Resmi !! 2 pejabat administrasi di Lapas Khusus Kelas IIA Karanganyar Nusakambangan dilantik bersama 181 pejabat administrasi dan fungsional yang lainnya

Kegiatan dimulai dengan penyampaian informasi mengenai tata cara penjatuhan hukuman disiplin yang tercantum dalam Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 24 Tahun 2023 oleh tim Kepegawaian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.

Setelah pelaksanaan sosialisasi, kegiatan berlanjut dengan penyampaian pembinaan dan pengawasan kearsipan, yang mencakup prosedur penghapusan arsip, standar penggunaan huruf dan kertas dalam naskah dinas, penyusunan naskah dinas, dan aspek-aspek lainnya.

Baca juga: Cegah Penyelundupan Barang Terlarang Terulang, Lapas Semarang Lakukan Evaluasi dan Ubah Alur Penggeledahan Kunjungan

Kemudian, kegiatan dilanjutkan dengan melakukan pemutakhiran data SIMPEG pada semester 2. Pada saat tersebut, setiap Unit Pelaksana Teknis (UPT) di Nusakambangan dan Cilacap dipantau secara individual untuk memeriksa kelengkapan data pada dossier.

"Saya memberikan apresiasi kepada seluruh UPT yang telah dengan baik melengkapi data pegawai pada simpeg dosier. Saya ingin mengingatkan dan memberi pesan kepada semua untuk selalu melakukan update terhadap simpeg dosier agar data pegawai selalu lengkap dan terkini. Terima kasih atas kerja keras dan kerjasama dari seluruh UPT dalam hal ini, " ucap Meivita Dewi Widyastuti, selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian Tata Usaha dan Rumah Tangga Kanwil Kemenkumham Jateng sebagai penutup.

Baca juga: Kunjungan Kerja Kadivpas Jateng di Nusakambangan